Report from Board Meeting September 17th
Sven Richard Tønnessen - 17. 09. 2009 20:58Board meeting September 17th. Report in Norwegian. Read for info on what's going on in the group!
Rapport fra sosial event lørdag:
8 oppmøtte, inkludert en som trodde han skulle på WWF-møte! God stemning men ønske om at det var flere "nye" som møtte opp. Dette må være et mål for neste sosiale event som forhåpentligvis blir holdt snart!
Spillerliste:
Vi har 10 spillere i "kjernen". Liste over resten av spillerne skal oppdateres etter Sven sender ut mail og spør hvem som har vært på trening i år.
Idrett i Skolen:
Sven, Ida og Andrea har meldt seg frivillig til å lære kidza på Selsbakk Skole på Byåsen om baseball/softball 28 september. Mail er sendt og vi venter på svar før det er helt bestemt. Vi er avhengige av bil, så Andre skal spørre om vi kan låne. Vi møtes for å pakke utstyr og planlegge opplegget etter treningen søndag 27 september. Sven skal kontakte forbundet angående evt støtte for læringsgreieroppleggting.
Utstyr fra NIF:
Vi kan søke om støtte for utstyr kjøpt for minst 6000 kr. Dette gjelder fast utstyr, ikke personlig eller forbruk. Vi ønsker på sikt å søke om backstop og pitching mound men velger å utsette det i denne omgang.
SL:
Eivind og Ida virker i kontroll over situasjonen og gjør en god jobb med å følge opp SL. Foreløpig er NHHI veldig interesserte i å spille og vi venter svar fra BI. Abrahallen er dessverre uaktuell som arena da den allerede er booket. Fosenhallen blir sett på som alternativ. Dersom lang reisevei gjør et SM umulig å gjennomføres, vurderes det å arrangere treningshelg i en mindre arena i forbindelse med SL.
Winter Baseball Classic:
Spilles 26-27 mars. Vi ønsker å delta, forhåpentligvis med fullt lag. Dersom ikke fullt lag reiser de som vil spille ned likevel og "join forces" med andre lag. Offisiell info og invitasjon til våre spillere venter vi med til det nærmer seg litt mer.
Mosjon i NTNUI:
Tilbud om at særgrupper arrangerer mosjonstimer med intro til sin sport. Fristen var egentlig 14. september, men Sven søker likevel om dette i kveld, 17. september. Dersom vi får innvilget dette vil vi få betalt for det, og trenger frivillige som arrangerer samt spillere fra laget som deltar sammen med mosjonistene.
Inntekter til klubben:
Pga mye utgifter (investeringer) i løpet av året trenger vi litt inntekter for å opprettholde en forsvarlig drift av klubben. Ideer til inntekter:
- Koiedugnad: Andrea sjekker mulighetene
- www.dugnadservice.no : Sven melder interesse, håper på svar.
- Inntekter fra forbundet: Sven sjekker mulighetene, om de skylder oss fra reisesjablonger bl.a.
- Profilering av NTNU på konkurranser (kamper). 1000kr inntekt for å ha med NTNU roll-up/banner.
- Sponsormuligheter?
○ Bilreklame når vi kjører
○ ESPN America?
Utstyrsopptelling:
Vi trenger å få oversikt over, samt rydde i, utstyret vårt. Vi trenger 4-6 frivillige. Vi ønsker å gjøre dette i forbindelse med en søndagstrening ved godt vær. Sven er ansvarlig for å sjekke værmelding og kalle inn. Etter utstyrsopptelling må det avgjøres hvor vi skal oppbevare utstyr i innesesongen. Samtidig må vi høre med hovedstyret om det er mulig å få til en bedre løsning for oppbevaring av utstyr enn det vi har i dag. Ansvarlig: Ida
8 oppmøtte, inkludert en som trodde han skulle på WWF-møte! God stemning men ønske om at det var flere "nye" som møtte opp. Dette må være et mål for neste sosiale event som forhåpentligvis blir holdt snart!
Spillerliste:
Vi har 10 spillere i "kjernen". Liste over resten av spillerne skal oppdateres etter Sven sender ut mail og spør hvem som har vært på trening i år.
Idrett i Skolen:
Sven, Ida og Andrea har meldt seg frivillig til å lære kidza på Selsbakk Skole på Byåsen om baseball/softball 28 september. Mail er sendt og vi venter på svar før det er helt bestemt. Vi er avhengige av bil, så Andre skal spørre om vi kan låne. Vi møtes for å pakke utstyr og planlegge opplegget etter treningen søndag 27 september. Sven skal kontakte forbundet angående evt støtte for læringsgreieroppleggting.
Utstyr fra NIF:
Vi kan søke om støtte for utstyr kjøpt for minst 6000 kr. Dette gjelder fast utstyr, ikke personlig eller forbruk. Vi ønsker på sikt å søke om backstop og pitching mound men velger å utsette det i denne omgang.
SL:
Eivind og Ida virker i kontroll over situasjonen og gjør en god jobb med å følge opp SL. Foreløpig er NHHI veldig interesserte i å spille og vi venter svar fra BI. Abrahallen er dessverre uaktuell som arena da den allerede er booket. Fosenhallen blir sett på som alternativ. Dersom lang reisevei gjør et SM umulig å gjennomføres, vurderes det å arrangere treningshelg i en mindre arena i forbindelse med SL.
Winter Baseball Classic:
Spilles 26-27 mars. Vi ønsker å delta, forhåpentligvis med fullt lag. Dersom ikke fullt lag reiser de som vil spille ned likevel og "join forces" med andre lag. Offisiell info og invitasjon til våre spillere venter vi med til det nærmer seg litt mer.
Mosjon i NTNUI:
Tilbud om at særgrupper arrangerer mosjonstimer med intro til sin sport. Fristen var egentlig 14. september, men Sven søker likevel om dette i kveld, 17. september. Dersom vi får innvilget dette vil vi få betalt for det, og trenger frivillige som arrangerer samt spillere fra laget som deltar sammen med mosjonistene.
Inntekter til klubben:
Pga mye utgifter (investeringer) i løpet av året trenger vi litt inntekter for å opprettholde en forsvarlig drift av klubben. Ideer til inntekter:
- Koiedugnad: Andrea sjekker mulighetene
- www.dugnadservice.no : Sven melder interesse, håper på svar.
- Inntekter fra forbundet: Sven sjekker mulighetene, om de skylder oss fra reisesjablonger bl.a.
- Profilering av NTNU på konkurranser (kamper). 1000kr inntekt for å ha med NTNU roll-up/banner.
- Sponsormuligheter?
○ Bilreklame når vi kjører
○ ESPN America?
Utstyrsopptelling:
Vi trenger å få oversikt over, samt rydde i, utstyret vårt. Vi trenger 4-6 frivillige. Vi ønsker å gjøre dette i forbindelse med en søndagstrening ved godt vær. Sven er ansvarlig for å sjekke værmelding og kalle inn. Etter utstyrsopptelling må det avgjøres hvor vi skal oppbevare utstyr i innesesongen. Samtidig må vi høre med hovedstyret om det er mulig å få til en bedre løsning for oppbevaring av utstyr enn det vi har i dag. Ansvarlig: Ida





